Personuppgiftspolicy

Denna policy gäller efterlevnad av lagstiftningen om integritet och dataskydd och gäller för all behandling och lagring av personuppgifter. Din integritet är viktig för oss. Vi är därför angelägna om att de personuppgifter som samlas in om dig lagras och hanteras på ett tryggt och säkert sätt, och i enlighet med dataskyddslagstiftningen.

Behandling av personuppgifter innebär inom ramen för denna policy en åtgärd eller kombinationer av åtgärder, oavsett om de är automatiserade eller inte, insamling, registrering, organisering, kategorisering, lagring, modifikation, läsning, användning, överföring, justering, kombination, begränsning eller förstörelse och liknande av personuppgifter.

Vidare framhåller Cloudist att integritet är viktig för sina kunder och användare och har åtagit sig att respektera och värna om de registrerades integritet.

Principer för dataskydd
Senast uppdaterad: 2025 04 02

Personuppgiftsansvarig är Cloudist AB, org.nr 559269 6313, (”Cloudist”, ”vi”, ”oss” eller ”vår”).

Följande principer ska gälla vid behandling av personuppgifter:

  • Personuppgifter ska endast samlas in och behandlas om det sker:
    • på ett korrekt och lagligt sätt
    • i den omfattning som är nödvändig
    • för ett legitimt ändamål
    • på ett adekvat, relevant och nödvändigt sätt i förhållande till ändamålet.
  • Personuppgifter ska inte behandlas eller sparas längre än vad som krävs eller är nödvändigt enligt lag för operativa ändamål, effektiv kundservice och relevanta kommersiella aktiviteter.
  • Personuppgifterna ska vara korrekta och hållas rimligt uppdaterade.
  • Aktuella rutiner ska tillämpas för att informera om vilka uppgifter som samlas in om kunder och för vilket ändamål.
  • Samtycke ska användas för insamling och behandling av personuppgifter när detta krävs.
  • Registrerade ska informeras om vilka personuppgifter som finns lagrade om dem, ges möjlighet att korrigera lagrade personuppgifter samt möjlighet att begära att personuppgifter raderas.

Ändamål och rättslig grund för behandling av personuppgifter
Cloudist samlar in och behandlar personuppgifter för legitima affärsändamål, inklusive att ingå och fullgöra affärsavtal med dig eller det företag du arbetar för, samarbeta med andra affärspartners, marknadsföra Cloudist samt dess tjänster och produkter, eller på annat sätt när detta är tillåtet eller krävs enligt lag.

Följande är exempel på affärsändamål för vilka Cloudist behandlar personuppgifter:

Besökare eller potentiell kund

Personuppgifter:
Namn, telefonnummer och e postadress.

Rättslig grund:
Intresseavvägning.

Lagringstid:
Vi sparar uppgifterna i 5 år eller tills personen begär att uppgifterna ska tas bort.

Aktiv kund

Personuppgifter:
Namn, telefonnummer och e postadress.

Ändamål:
Utskick av kundundersökningar via e post.

Rättslig grund:
Intresseavvägning.

Lagringstid:
Vi sparar uppgifterna i 10 år efter att affärsrelationen har avslutats.

Leverantör

Personuppgifter:
Namn, telefonnummer och e postadress.

Ändamål:
Utskick av kundundersökningar via e post.

Rättslig grund:
Intresseavvägning.

Lagringstid:
Vi sparar uppgifterna i 10 år efter att affärsrelationen har avslutats.

Rekrytering

Personuppgifter:
Namn, telefonnummer och e postadress.
CV.

Rättslig grund:
Intresseavvägning.

Lagringstid:
Vi sparar uppgifterna så länge som de olika diskrimineringslagarna kan vara relevanta.

Sociala medier

Personuppgifter:
Information om följare samt kommentarer och aktiviteter.

Rättslig grund:
Intresseavvägning.

Allmänt om behandling av personuppgifter
Om inget annat anges i specifika avtal om affärsrelationer eller avtal om insamling av personuppgifter sker behandlingen av personuppgifter i syfte att tillhandahålla operativa tjänster, effektiv kundservice och bedriva relevanta kommersiella aktiviteter.

Med vilka kan vi dela personuppgifter?
Cloudist säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part. Vi delar endast dina personuppgifter med de leverantörer och partners som vi använder för att tillhandahålla våra tjänster, det vill säga följande kategorier av mottagare:

  • Distributörer av licenser till programvarutillverkare

  • Programvarutillverkare för licenshantering

  • Partners för marknadsföring

  • Distributörer av hårdvara och tjänster

Vi kan även lämna ut personuppgifter till myndigheter när detta följer av lagkrav eller när Cloudist på annat sätt bedömer att det finns skäl för ett sådant utlämnande, exempelvis till brottsbekämpande myndigheter när de begär information för att förebygga och utreda misstänkta brott.

Personuppgifter kan även lämnas ut till andra mottagare när detta följer av lagkrav, annan författning eller myndighetsbeslut, eller när det är nödvändigt för att Cloudist ska kunna tillvarata sina rättigheter, exempelvis i försäkringsärenden.

Cloudist överför inte personuppgifter till länder utanför EU och EES. När det gäller sociala medier ansvarar respektive plattformsleverantör för eventuella överföringar till tredje land.

Dina rättigheter som registrerad
I enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning har du följande rättigheter, med förbehåll för vissa villkor och undantag:

  • Rätt till information om och tillgång till dina personuppgifter, inklusive rätt till dataportabilitet.
  • Rätt att återkalla ett lämnat samtycke.
  • Rätt att få personuppgifter rättade eller uppdaterade.
  • Rätt att få personuppgifter raderade, det vill säga rätten att bli bortglömd.
  • Rätt att begära begränsning av behandlingen.
  • Rätt att invända mot viss behandling av personuppgifter.
  • Rätt att lämna in klagomål avseende Cloudists efterlevnad av dataskyddslagstiftningen till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Om oss
Cloudist är en innovativ svensk distributör av automatiserade molntjänster med en pay as you go modell som gör det möjligt för IT företag att frigöra resurser och minska sina kunders klimatpåverkan med några enkla klick.

För att säkerställa att alla molntjänster levereras via säkra och klimatsmarta datacenteranläggningar har Cloudist ett strategiskt partnerskap med EcoDataCenter Group och Kolo DC.

Cloudist AB
Org.nr 559269 6313
support@cloudist.se
+46 10 788 20 30